|
 |
| Generelle bestemmelser for udvalg |
- Bestyrelsen har opdelt klubbens udvalg i følgende tre interesseområder:
Driftsområdet
Trænerområdet
Aktivitetsområdet
- Hvert område har et bestyrelsesmedlem som koordinator, som tillige er udvalgenes kontaktperson. Kontaktpersonen kan deltage i sit områdes udvalgsmøder. Bestyrelsen lægger vægt på, at der er en god intern kommunikation, og at der i den forbindelse så vidt muligt anvendes internet og e-mail.
- Bestyrelsen har nedsat - og udpeget formænd for - følgende udvalg:
Driftsområdet Baneudvalg
Husudvalg
Sponsorudvalg
Kommunikationsudvalg
Trænerområdet: Sportsudvalg
Juniorudvalg
Begynderudvalg
Hverveudvalg
Aktivitetsområdet: Turneringsudvalg
Banekontroludvalg
Handicapudvalg
Herudover er der nedsat et Amatør- og Ordensudvalg og en Miljøansvarlig, som refererer direkte til bestyrelsen.
- Antallet af medlemmer i de enkelte udvalg er varierende. Hvis et medlem udtræder, eller hvis der er behov for en udvidelse af udvalget, kan formanden udpege det nye medlem efter samråd med det øvrige udvalg.Ligeledes kan repræsentanter fra sekretariatet, greenkeeperne, forpagterne og træneren udpeges til at deltage i udvalget. Disse repræsentanter har ikke stemmeret.Lejlighedsvis kan eventuelle eksperter inviteres til at deltage i udvalgsmøder.
- Et udvalg er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger skal tilstræbes afgjort i enighed, i modsat fald afgøres sagen ved afstemning med almindeligt flertal.
- Udvalgene holder møder efter behov. Det bør tilstræbes, at der aftales en fast mødekalender for hvert kalenderår.
- Formanden sætter dagsordenen. Golfklubbens medlemmer kan få optaget punkter på dagsordenen ved at rette henvendelse til formanden eller sekretariatet. Dagsordenen skal foreligge hos mødedeltagerne 5 dage før mødet.
- Hvert udvalg fører en intern protokol, hvor udvalgets beslutninger indføres. Bestyrelsen samt øvrige udvalgsformænd har dog adgang til beslutningsprotokollen.
- Bestyrelsen har udarbejdet en ønskeliste med en række konkrete målsætninger, som udvalgene skal bestræbe sig på at gennemføre. Ønskelisten bliver primært revideret på et årligt visionsmøde, hvor tillige udvalgenes fremadrettede mål be-handles.
- Udvalget drager omsorg for, at drifts- og investeringsbudgettet under udvalgets område ikke overskrides. Hvis der kan forudses en overskridelse eller uforudsete udgifter, skal kontaktpersonen informeres straks for at iværksætte eventuelle foranstaltninger.
- Formanden skal drage omsorg for, at udvalgets beslutninger iværksættes, og at kontaktpersonen er rettidigt informeret om betydende dispositioner samt tiltag, som evt. kan berøre andre udvalg.
|
| Amatør- og Ordensudvalget skal: |
- Behandle og afgøre sager, som forelægges udvalget, eller som udvalget selv bliver opmærksom på vedrørende overtrædelse af ordens- og etikettereglerne, herunder sager om usportslig eller dårlig opførsel.
- Rådgive banekontrollen i tvivlsspørgsmål. Udvalget orienteres i denne forbindelse løbende om status for banekontrollens arbejde, og AOU inviteres til at deltage i banekontrollens evalueringsmøder
- Medvirke til udbredelse af kendskabet til de generelle og lokale etiketteregler, samt Ordens & Amatør Udvalgets arbejde, herunder medvirke til at udbrede kendskabet til konsekvenserne ved overtrædelse af reglerne
- Udarbejde årsberetning og statistik over udvalgets virke samt trufne afgørelse (anonymiseret).
- Foranledige greenfee spilleres hjemklub orienteret om idømt sanktion.
|
|
Tilrettelægge, og gennem greenkeeperen forestå baneanlæggets drift, vedligehold og eventuelle ændringer.
Dette indebærer:
- udarbejdelse af en langsigtet målsætning for banens art og standard.
- i samarbejde med greenkeeperen at udarbejde flerårige handlingsplaner og tilhørende budgetter for banens pasning og anskaffelse af nye maskiner.
- at medvirke til at banepersonalet får mulighed for at dygtiggøre sig.
- løbende sammen med greenkeeperen at vurdere maskinparken og banens stand, herunder banens markeringer og iværksætte de fornødne arbejder for at opretholde den ønskede standard.
- at bistå greenkeeperen med tilrettelæggelse af planer for banearbejdets udførelse.
- at være mellemled mellem greenkeeperen og medlemmer og øvrige udvalg, herunder orientere turneringsudvalget om ændringer i den spillemæssige standard af banen.
|
- Gennemføre ugentlige begynderturneringer
- Gennemføre 2 turneringer i sæsonen, hvor begynderne spiller med klubbens øvrige medlemmer
- Opstille og vedligeholde regler for opnåelse af grønt kort (spilletilladelse)
- Koordinere hjælperordning for begyndere efter at de har fået det grønne kort
- I samarbejde med Bestyrelsen gennemføre Åbent Hus arrangementer for potentielle begyndermedlemmer
- Vedligeholde og optimere begynderundervisningen (golfskolen) i samarbejde med Pro’en, der står for den praktiske gennemførelse af undervisningen
- Tilrettelægge regelundervisning specielt rettet mod begyndere
|
| Hverveudvalget skal: |
- Tilrettelægge hvervekampagner
- Afvikle åbent hus arrangementer o.lign. for potentielle medlemmer
- Fastlægge program for begynderundervisning
- Medvirke til at sikre, at begyndere får en god indføring i klubben
- Ajourføre diverse informationsmateriale rettet mod begyndere og nye medlemmer.
|
- Sørge for at EGA-handicapsystem overholdes. Dette sker bl.a. ved samarbejde mellem udvalget og sekretariatet, idet sekretariatet fører de daglige handicapreguleringer, herunder lister med medlemmernes aktuelle handicap, EDS-lister og handicapregisterkort for de sidste to år.
- Foretage suspendering og skønsmæssig regulering af en spillers handicap
|
- Varetage indvendig og udvendig drift og vedligeholdelse af klubhusbygningerne med restaurant, køkken, personalerum, omklædningsrum, sekretariat, depotrum, bagrum, værksteds og lagerbygning, portnerbolig, starthus samt træningshus på drivingrange.
- Varetage drift og vedligeholdelse af udvendig fast belægning samt servicefaciliteter.
- Forestå byggestyring ved istandsættelser, ombygninger og tilbygninger.
- Varetage samarbejdet med restaurantens forpagter.
- Varetage øvrige opgaver som naturligt falder ind under udvalgets område.
- Udarbejde forslag til husudvalgets drifts- og investeringsbudget, som skal fremsendes til bestyrelsen senest d. 1.nov.
|
| Kommunikationsudvalget skal: |
- Medvirke til at sikre, at indholdet på hjemmesiden er opdateret og har en god kvalitet samt opfylde behovene for informationer for alle klubbens interessegrupper, dvs. medlemmer, gæster, sponsorer og leverandører.
- Være overordnet ansvarlig for, at klubbens profileringsmateriale, herunder de anvendte medier, har en ensartet linje og layout
- Bidrage med tekster og billedmateriale til hjemmesiden, herunder billeder m.v. fra arrangementer o.lign.
- Bistå bestyrelsen og udvalg i arbejdet med at skabe debat blandt klubbens medlemmer, herunder være overordnet ansvarlig for de regelsæt, der skal være gældende for hjemmesidens debatforum
- Bistå sekretariatet i opgaven med at sidkre, at alle relevante informationer viderebringes i nyhedsmail
- Bistå sekretariatet i markedsføringen af klubben, herunder udarbejdelse af brochuremateriale o.lign.
- Bistå sekretariatet og relevante udvalg med udarbejdelse af pressemeddelselser o.lign. i forbindelse med afvikling af arrangementer og aktiviteter
- Bistå bestyrelsen i forbindelse med tilrettelægning af PR-aktiviteter o.lign.
|
- Varetage klubbens interesser overfor alle sponsorer incl. leverandørsponsorer
- Afvikle sponsordag samt øvrige arrangementer for sponsorerne
- Sikre vore sponsorer en optimal eksponering
- Medvirke til tegning af annoncer på klubbens hjemmeside.
- I samarbejde med turneringsudvalget finde turneringssponsorer
- Forestå salg af "company days"
- Arbejde positivt sammen med "Sønderjyske Eagles"
- Sikre at skiltning m.m. er i overensstemmelse med gældende myndighedsregler samt klubbens egen etiske målsætning
- Holde øje med markedet og altid have ájourført salgsmateriale på hylden
|
- Varetage golfklubbens yngste spilleres interesser gennem en juniorafdeling, herunder tilbyde træning.
- Udvikle de sportslige interesser på eliteplan
- Muliggøre at den enkelte spiller kan udvikle sig teknisk, mentalt og socialt inden for de budgetterede rammer
- Varetage det sportslige samarbejde mellem DGU og spillere
- "Avle" talenter til klubbens elitehold og senere til Sønderjyske Eagles.
|
- Udarbejde turneringsprogram og sørge for afvikling af turneringer
- Organisere og fastlægge retningslinjer for banekontrollen
- Varetage uddannelse af turneringsledere og banekontrollører
- Udarbejde og vedligeholde ordensregler, lokale regler, turneringspropositioner og -bestemmelser
- Varetage kontakt til turneringssponsorer i samarbejde med sponsorudvalget
- Medvirke i afviklingen af PRO-AM og Golf Tour Sønderjylland
- Afvikle klubmesterskaber
- Fastlægge spilletidspunkter for specialklubber, begyndere, juniorer og company days, herunder retningslinjer for disse gruppers brug af banen
|
| Den miljøansvarlige skal: |
-
I samarbejde med primært Baneudvalg og Husudvalg koordinere klubbens indsats og opgaver på det miljøpolitiske arbejde
-
Sikre en kvalitetsmæssig god miljørapportering i overensstemmelse med gældende retningslinjer, herunder også udarbejdelse af arbejspladsvurderinger (APV) m.v.
-
Udvikle og forbedre klubbens miljøansvarlighed
-
Informere om miljøforhold i kommunikationsmedier og på medlemsmøder
-
Deltage i eventuelt samarbejde med andre golfklubber om miljøopgaver, herunder kontakt til Dansk Golf Union omkring miljøspørgsmål
Således godkendt af bestyrelsen for Sønderjyllands Golfklub den 11. maj 2010
|
 |
|
|
|