Golfbanevej 3 . 6360 Tinglev . Tlf. 74 68 75 25 . Fax 74 68 75 05 . E-mail: sonderjylland@mail.dk
 
VELKOMMEN
BESTYRELSEN
SEKRETARIAT
BETALINGSSERVICE
UDVALG
GENERELLE BESTEMMELSER
HANDICAPUDVALG
BANEUDVALG
HUSUDVALG
BANESERVICE
MILJØ
AMATØR- OG ORDENSUDVALG
BEGYNDERUDVALG
IT-UDVALG
KLUBBLADUDVALG
SPONSORUDVALG
SPORTSUDVALG
TURNERINGSUDVALG
JUNIORAFDELING
BLIV MEDLEM
NYHEDSBREV
KLUB NYT
IDÉKASSE
KLUBBER-I-KLUBBEN
SØNDERJYSKE EAGLES
PROSHOP
RESTAURANTEN
GOLFBOX VEJLEDNING
Generelle bestemmelser for udvalg

  1. Bestyrelsen har opdelt klubbens udvalg i følgende tre interesseområder:
    Sportsområdet
    Driftsområdet
    Kommunikationsområdet
     
  2. Hvert område har et bestyrelsesmedlem som koordinator, som tillige er udvalgenes kontaktperson. Kontaktpersonen kan deltage i sit områdes udvalgsmøder. Bestyrelsen lægger vægt på, at der er en god intern kommunikation, og at der i den forbindelse så vidt muligt anvendes internet og e-mail.
     
  3. Bestyrelsen har nedsat - og udpeget formænd for - følgende udvalg:

    Sportsområdet:
    Begynderudvalg
    Sportsudvalg

    Driftsområdet:
    Baneudvalg
    Handicapudvalg
    Husudvalg

    Turneringsudvalg
    Kommunikationsområdet:
    Bladudvalg
    IT-udvalg
    Sponsorudvalg

    Herudover er der nedsat et Amatør- og Ordensudvalg og en Miljøansvarlig, som refererer direkte til bestyrelsen.
     
  4. Antallet af medlemmer i de enkelte udvalg er varierende. Hvis et medlem udtræder, eller hvis der er behov for en udvidelse af udvalget, kan formanden udpege det nye medlem efter samråd med det øvrige udvalg.Ligeledes kan repræsentanter fra sekretariatet, greenkeeperne, forpagterne og træneren udpeges til at deltage i udvalget. Disse repræsentanter har ikke stemmeret. Lej-lighedsvis kan eventuelle eksperter inviteres til at deltage i udvalgsmøder. Et udvalg er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger skal tilstræbes afgjort i enighed, i modsat fald afgøres sagen ved afstemning med almindeligt flertal.
     
  5. Udvalgene holder møder efter behov. Det bør tilstræbes, at der aftales en fast mødekalender for hvert kalenderår.
     
  6. Formanden sætter dagsordenen. Golfklubbens medlemmer kan få optaget punkter på dagsordenen ved at rette henvendelse til formanden eller sekretariatet. Dagsordenen skal foreligge hos mødedeltagerne 5 dage før mødet.
     
  7. Hvert udvalg fører en intern protokol, hvor udvalgets beslutninger indføres. Bestyrelsen samt øvrige udvalgsformænd har dog adgang til beslutningsprotokollen.
     
  8. Bestyrelsen har udarbejdet en ønskeliste med en række konkrete målsætninger, som udvalgene skal bestræbe sig på at gennemføre. Ønskelisten bliver primært revideret på et årligt visionsmøde, hvor tillige udvalgenes fremadrettede mål be-handles.
     
  9. Udvalget drager omsorg for, at drifts- og investeringsbudgettet under udvalgets område ikke overskrides. Hvis der kan forudses en overskridelse eller uforudsete udgifter, skal kontaktpersonen informeres straks for at iværksætte eventuelle foranstaltninger.
     
  10. Formanden skal drage omsorg for, at udvalgets beslutninger iværksættes, og at kontaktpersonen er rettidigt informeret om betydende dispositioner samt tiltag, som evt. kan berøre andre udvalg.

Specielle bestemmelser
Amatør- og Ordensudvalget skal:
  • Behandle og afgøre sager, som forelægges udvalget, eller som udvalget selv bliver opmærksom på vedrørende overtrædelse af ordens- og etikettereglerne, herunder sager om usportslig eller dårlig opførsel.
  • Rådgive banekontrollen i tvivlsspørgsmål. Udvalget orienteres i denne forbindelse løbende om status for banekontrollens arbejde, og AOU inviteres til at deltage i banekontrollens evalueringsmøder
  • Medvirke til udbredelse af kendskabet til de generelle og lokale etiketteregler, samt Ordens & Amatør Udvalgets arbejde, herunder medvirke til at udbrede kendskabet til konsekvenserne ved overtrædelse af reglerne
  • Udarbejde årsberetning og statistik over udvalgets virke samt trufne afgørelse (anonymiseret).
  • Foranledige greenfee spilleres hjemklub orienteret om idømt sanktion.
Baneudvalget skal:

Tilrettelægge, og gennem greenkeeperen forestå baneanlæggets drift, vedligehold og eventuelle ændringer.
Dette indebærer:

  • udarbejdelse af en langsigtet målsætning for banens art og standard.
  • i samarbejde med greenkeeperen at udarbejde flerårige handlingsplaner og tilhørende budgetter for banens pasning og anskaffelse af nye maskiner.
  • at medvirke til at banepersonalet får mulighed for at dygtiggøre sig.
  • løbende sammen med greenkeeperen at vurdere maskinparken og banens stand, herunder banens markeringer og iværksætte de fornødne arbejder for at opretholde den ønskede standard.
  • at bistå greenkeeperen med tilrettelæggelse af planer for banearbejdets udførelse.
  • at være mellemled mellem greenkeeperen og medlemmer og øvrige udvalg, herunder orientere turneringsudvalget om ændringer i den spillemæssige standard af banen.
Begynderudvalget skal:
  • Gennemføre ugentlige begynderturneringer 
  • Gennemføre 2 turneringer i sæsonen, hvor begynderne spiller med klubbens øvrige medlemmer 
  • Opstille og vedligeholde regler for opnåelse af grønt kort (spilletilladelse) 
  • Koordinere hjælperordning for begyndere efter at de har fået det grønne kort 
  • I samarbejde med Bestyrelsen gennemføre Åbent Hus arrangementer for potentielle begyndermedlemmer 
  • Vedligeholde og optimere begynderundervisningen (golfskolen) i samarbejde med Pro’en, der står for den praktiske gennemførelse af undervisningen 
  • Tilrettelægge regelundervisning specielt rettet mod begyndere
Handicapudvalget skal:
  • Sørge for at EGA-handicapsystem overholdes, dette sker bl.a. ved samarbejde mellem udvalget og sekretariatet, idet sekretariatet fører de daglige handicapreguleringer, herunder lister med medlemmernes aktuelle handicap, EDS-lister og handicapregisterkort for de sidste to år.
  • Foretage suspendering og skønsmæssig regulering af en spillers handicap
Husudvalget skal:
  • Varetage indvendig og udvendig drift og vedligeholdelse af klubhus, omklædningsrum, juniorrum, depotrum, bagrum, værksteds og lagerbygning, portnerbolig, starthus samt træningshus på drivingrange.
  • Varetage drift og vedligeholdelse af udvendig fast belægning samt servicefaciliteter.
  • Forestå byggestyring ved istandsættelser, ombygninger og tilbygninger.
  • Varetage samarbejdet med restaurantens forpagter.
  • Varetage øvrige opgaver som naturligt falder ind under udvalgets område.
  • Udarbejde forslag til husudvalgets drifts- og investeringsbudget, som skal fremsendes til bestyrelsen senest d. 1.nov.
IT-udvalget skal:
  • Varetage drift og vedligeholdelse af klubbens IT-udstyr, herunder hjemmeside, økonomisystemer, turneringssystemer m.v.
  • Vurdere indkøb af nye IT-systemer og ny teknologi – såvel hardware som software. 
  • Varetage øvrige opgaver som falder naturligt ind under udvalgets område
Klubbladudvalget skal:
  • Varetage udgivelse af Sønderjyllands Golfklubs medlemsblad "KlubNyt" med 4 numre årligt i marts, juni, september og december.
  • Indsamle stof og afholde udvalgsmøder i forbindelse med ovennævnte
Sponsorudvalget skal:
  • Varetage klubbens interesser overfor alle sponsorer incl. leverandørsponsorer
  • Afvikle sponsordag samt øvrige arrangementer for sponsorerne
  • Sikre vore sponsorer en optimal eksponering
  • Medvirke til tegning af annoncer i KlubNyt
  • I samarbejde med turneringsudvalget finde turneringssponsorer
  • Forestå salg af "company days"
  • Arbejde positivt sammen med "Sønderjyske Eagles"
  • Sikre at skiltning m.m. er i overensstemmelse med gældende myndighedsregler samt klubbens egen etiske målsætning
  • Holde øje med markedet og altid have ájourført salgsmateriale på hylden
Sportsudvalget skal:
  • Varetage golfklubbens yngste spilleres interesser gennem en juniorafdeling, herunder tilbyde træning.
  • Udvikle de sportslige interesser på eliteplan
  • Muliggøre at den enkelte spiller kan udvikle sig teknisk, mentalt og socialt inden for de budgetterede rammer
  • Varetage det sportslige samarbejde mellem DGU og spillere
  • "Avle" talenter til klubbens elitehold og senere til Sønderjyske Eagles.
Turneringsudvalget skal:
  • Udarbejde turneringsprogram og sørge for afvikling af turneringer
  • Organisere og fastlægge retningslinjer for banekontrollen 
  • Varetage uddannelse af turneringsledere og banekontrollører 
  • Udarbejde og vedligeholde ordensregler, lokale regler, turneringspropositioner og -bestemmelser 
  • Varetage kontakt til turneringssponsorer i samarbejde med sponsorudvalget 
  • Medvirke i vedligeholdelse og opdatering af medlemsguiden 
  • Medvirke i afviklingen af PRO-AM og Golf Tour Sønderjylland 
  • Afvikle klubmesterskaber 
  • Fastlægge spilletidspunkter for specialklubber, begyndere, juniorer og company days, herunder retningslinjer for disse gruppers brug af banen
Den miljøansvarlige skal:
  • I samarbejde med primært Baneudvalg og Husudvalg koordinere klubbens indsats og opgaver på det miljøpolitiske arbejde
  • Sikre en kvalitetsmæssig god miljørapportering i overensstemmelse med gældende retningslinjer, herunder også udarbejdelse af arbejspladsvurderinger (APV) m.v.
  • Udvikle og forbedre klubbens miljøansvarlighed
  • Informere om miljøforhold i kommunikationsmedier og på medlemsmøder
  • Deltage i eventuelt samarbejde med andre golfklubber om miljøopgaver, herunder kontakt til Dansk Golf Union omkring miljøspørgsmål

    Således godkendt af bestyrelsen for Sønderjyllands Golfklub den 20. februar 2006.